BYS Bildungsportal - Gut zu wissen!

Erste Schritte im BYS Bildungsportal

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Hallo und herzlich Willkommen im BYS Bildungportal!​
Auf dieser Infoseite wird Ihnen erklärt, wie Sie Ihre „Ersten Schritte“, nach der Anmeldung, problemlos meistern können. Von der Nutzungsvereinbarung bis hin zu den verschiedenen Lern-Formaten können Sie sich durchklicken und bei ersten Problemen, Hilfe finden.
Anmeldung im BYS Bildungsportal
Informationsmeldung
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Die Anmeldung zum Bildungsportal ist ganz einfach:
  1. Öffnen Sie den Link zum BYS Bildungsportal
  2. Melden Sie sich mit ihren Benutzerdaten an:
    Benutzername: E-Mail-Adresse
    [Vorname.Nachname@drv-bayernsued.de]
    Passwort:
    [Ihr selbst gewähltes Passwort]

Erstanmeldung
Bei der erstmaligen Anmeldung ist es notwendig, ein neues Passwort zu vergeben.
Dies können Sie selbständig über die Funktion "Passwort vergessen?" vornehmen. Bitte führen Sie diese Funktion aus, bevor Sie sich in ILIAS anmelden.

Klicken Sie dafür zunächst auf "Passwort vergessen?".
Geben Sie anschließend Ihre E-Mail-Adresse im Feld "Benutzername" und Ihr neu gewähltes Passowort ein. Klicken Sie abschließend auf"Abschicken".
Schritt 1
Schritt 2
Zweimal die dienstliche E-Mail-Adresse in die beide Pflichtfelder eingeben und auf "Abschicken" klicken.
Anschließend erscheint folgender Hinweis:
Schritt 3
Sie erhalten dann eine E-Mail, in welcher ein Link zum Vergeben Ihres Passwortes ist. 
Gehen Sie in Ihr Mail-Postfach und öffnen Sie die erhaltene Mail mit dem Betreff-Titel   
"[BILDUNGSPORTAL] ILIAS-Passwort-Unterstützung".

Klicken Sie auf den angegebenen Browser-Link.
Schritt 4
Vergeben Sie ein neues Passwort.
Abschließend erscheint eine Meldung zur Bestätigung.
Nutzungsvereinbarung
Bei der ersten Anmeldung im BYS Bildungsportal erhalten Sie die Aufforderung, die Nutzungsvereinbarung zu lesen und zuzustimmen.

Scrollen Sie dafür bis an das Ende der Seite. Nach dem Punkt 8 können Sie die Nutzungsvereinbarung ablehnen oder ihr zustimmen.

Wurde der Nutzung nicht zugestimmt, ist das Ergänzen des Profils mit einem Profilbild nicht gestattet. Eine Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
In ILIAS besteht die Möglichkeit, das eigene Profil individuell zu gestalten. Klicken Sie dafür im oberen rechten Bereich auf den Button mit Ihren Initialien rechts neben der Lupe und wählen Sie dann im Drop-Down-Menü "Profil und Datenschutz" aus. Bitte füllen/ vervollständigen Sie die, mit einem roten Stern gekennzeichneten, Pflichtfelder aus. Sie können Ihre Profildaten freiwillig um ein Profilbild, Interessen und Kontaktdaten ergänzen. Klicken Sie abschließend auf "Speichern und weiter".
Das Profil ist standardmäßig nicht für alle sichtbar. Das heißt, andere Kursmitglieder sehen nur den Benutzernamen. An dieser Stelle kann ausgewählt werden, ob auch Vor- und Nachname sichtbar sein sollen. Die Entscheidung obliegt dem Nutzer. Eine Aktivierung erleichtert jedoch z.B. die Bildung von Gruppen für digitale Gruppenarbeiten.

Um Ihr Profil im BYS Bildungsportal sichtbar zu machen, wählen Sie im Bereich "Profil veröffentlichen" unter dem Punkt "Aktivierung" die Option "Für angemeldete Benutzer sichtbar" aus. Darunter können Sie die Bereiche anklicken, die Sie auch für andere Nutzer sichtbar machen wollen.
Alternativ können Sie Ihr Profil so einrichten, dass Ihre Angaben nur für Systemadministratoren einsehbar sind. Wählen Sie dafür unter dem Punkt "Aktivierung" die Option "Profil deaktiviert" aus.

Klicken Sie abschließend auf "Speichern und weiter".
Nachdem Sie Ihr Profilbild hochgeladen haben, wird dieses in der Mitgliederansicht, Ihrer Visitenkarte und im Menü (rechtes Eck) angezeigt.
Wird kein Profilbild hochgeladen, erscheint an dieser Stelle ein Viereck "V1" als Platzhalter.
In Ihrem persönlichem Arbeitsbereich erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Kurse auf dem persönlichen Schreibtisch, Lernfortschritte, Zertifikate und Nachrichten.
Auf Ihrem persönlichem Schreibtisch erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Kurse, Gruppen und Favoriten.
Nach Erweiterung des Kursangebots können Sie auch Ihren Persönlichen Schreibtisch erweitern: Durch Anklicken eines Kurses öffnet sich eine Funktionsleiste, welche die Funktion "Auf Schreibtisch legen" beinhaltet.
Unter dem Reiter "Lernfortschritt" finden Sie Informationen zum Bearbeitungsstatus Ihrer Kurse.
Teilnehmerzertifikate
Wenn Sie Kurse bestanden haben, können Sie im Menü-Punkt "Persönlicher Arbeitsbereich" unter dem Reiter "Zertifikate" auf diese zugreifen.
Unter dem Menü-Punkt "Bildungsangebote" finden alle Angebote des Teams Personalentwicklung. Das Bildungsprogramm IMPULS umfasst unser jährliches Seminarangebot für Inhouseschulungen. Dort finden Sie auch alle zusätzlichen Inhouseschulungen, die unterjährig aufgrund spezieller Bedarfe der Fachabteilungen angeboten werden. Der Punkt externe Bildungsprogramme enhält Verweise zu den Bildungsangeboten externer Bildungsanbieter inklusive der DRV Bund. Das Grundrentenportal wurde im Zuge der Einführung der Grundrente entworfen und an dieser Stelle ins BYS Bildungsportal integriert. Unter Praxis-&Transferangeboten finden Sie weitere Angebote der Personalentwicklung, wie z.B. Coaching, Mentoring oder Hosptationen.
Informationsmeldung
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Um Audioeinstellungen vorzunehmen, öffnen Sie zuerst die allgemeinen Windows-Enstellungen. Klicken Sie anschließend auf den Reiter "System".
Nun klicken Sie auf den Reiter "Sound". Hier können Sie nun das Ausgabegerät für den Ton auswählen oder auch die Lautstärke regeln.
Beim Ansehen der Lernvideos können Sie die Lautstärke unter folgendem Feld regeln.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpartner aus dem Team Personalentwicklung.
Unsere Fachadministratoren 

Steffen Zenker
E-Mail: steffen.zenker@drv-bayernsued.de

Ulrike Gilch
E-Mail: ulrike.gilch@drv-bayernsued.de
Unsere Bildungsverantwortlichen
Internes Bildungsprogramm:
Barbara Braun
E-Mail: barbara.braun@drv-bayernsued.de

Externes Bildungsprogramm:
Hermine Aschauer
E-Mail:  hermine.aschauer@drv-bayernsued.de